1 / أن یعنون الطلب للمسجل التجاري العام ان كان التسجیل لدي مكتب التسجيلات التجارية بالعاصمة الخرطوم، أو للمسجل التجاري بالولایة المعنیة ان كان الطلب مقدما في احدي ولایات السودان . 

الجدير بالذكر أن هنالك عدة مكاتب تسجيلات تجارية بالسودان تعمل بتفويض من المسجل التجاري العام و تستخدم صلاحيات و سلطاته في كل ما يتعلق بالتسجيلات التجارية، فإذا قدمت طلب لمكتب تسجيلات الخرطوم أم أي مكتب بولايات السودان الاخري التي بها مكتب مسجل تجاري فإن ذلك لا يفرق في شيء و أن التسجيل في اي مكتب تسجيلات تجارية في السودان يعتبر رسميا و معتمدا. 

2 / أن يحتوي الطلب على عبارات تدل على أن هذا الطلب بغرض تسجيل شركة و بهذا يتم التفريق بين طلب التسجيل و الطلبات الأخرى التي تقدم للمسجل كطلب الايداع مثلا . 

٣ / ارفاق  كشف بالأسماء المقترحة للشركة ،  و ما يجري عليه العمل هو تقديم ثلاثة اسماء مقترحة ، مرتبة حسب رغبة مقدم الطلب و تكون الاولية في القبول للاسم الذي كتب أولا  فاذا تم رفضه فينظر للذي يليه حسب الترتيب الوارد في الطلب ثم يقبل أحد الاسماء المقدمة و اذا رفضت جميعها فيجب علي مقدم الطلب تقديم ثلاثة اسماء اخري و هكذا يستمر الحال حتى يقبل اسم الشركة. 

4 / الصفة قانونية لمقدم الطلب : أي أن يقدم الطلب من أحد الذين لهم يحق لهم تقديم الطلب كالمحامين او أحد المؤسسين .

من البديهي أن الشركة تكون بين شخصين أو أكثر و لابد من وجود رابطة تربط و تجمع بين هؤلاء الاشخاص و أن هذه الرابطة هي عقد التأسيس أي الاتفاق بين المؤسسين. 

أ / عقد التأسيس   memorandum: و يجب أن يشتمل علي الاتي :

1 / اسم الشركة مضافا اليه في اخره كلمة محدودة  اذا كانت الشركة محدودة المسؤولية أو مضافة كلمة غير محدودة اذا كانت الشركة غير محدودة المسؤولية

2 / مقر الشركة : 

يجب أن يكون لكل شركة مقر معلوم في جمهورية السودان ترسل إليها فيه جميع المكاتبات والإعلانات. 

و يجب أن يوضح عنوان هذا المقر بصورة مفصلة من حيث الولاية و المدينة و الحي و المربع و رقم  العقار و رقم الشقة او المكتب .

ج / أغراض الشركة :يجب توضيح المجالات التي ستعمل الشركة فيها ومن اجلها تأسست الشركة ، و حسب ما يجري عليه العمل أن السقف الأعلى للأغراض اثني عشر غرضا و للمؤسسين  أن يضيفوا ما يشاءون من الاغراض بشرط عدم تجاوز هذا السقف، كما أنه يجوز لهم لاحقا التعديل في الأغراض  بالحذف و الإضافة في حدود هذا السقف وفقا للوائح الشركة و القانون  .

د / النص علي أن مسؤولية الاعضاء محدودة بالأسهم أو بالضمان أو غير محدودة بحسب الحال

ه / رأس مال الاسمي الذي تسجلت به الشركة مقسما الي اسهم ذات قيمة محدودة و ذلك باستثناء الشركات محدودة المسؤولية بالضمان . 

أولا : الشركات ذات الأغراض التجارية

 يجب أن يكون الحد الأدني لرأس مال الشركة للمؤسسين السودانيين 200000جنيه ( مئتا الف جنيه )

 ثانيا الشركات ذات النشاط الحيوي الكبري :

أ/ الشركات التي تكون أغراضها الرئيسية من الاأغراض الاتية :

( البترول – التعدين – الاتصالات – التصنيع – الكهرباء سواء كان المساهمين سودانيين ام اجانب يكون الحد الادني لرأس المال 1000000( مليون جنيه )

ب / الشركات ذات الاغراض الزراعية ( المساهمون سودانيون او اجانب 500000 ( خمسمائة الف جنيه )

ج / الشركات ذات المؤسس الاجنبي الحد الأدني لرأس المال هو 500000 ( خمسمائة الفجنيه )

د / احضار شهادة مقدرة مالية لأحد المؤسسين للشركات التي يكون رأس مالها أكثر من 200000 ( مئتا الف جنيه )

 ٣ / يجب أن يكون عقد التأسيس مطبوعا ومقسما إلي فقرات بأرقام متسلسلة متتابعة

يجب أن يتضمن عقد تأسيس الشركة محدودة المسئولية بالضمان البيانات الاضافية

الاتية :

1 / أن أصولها وإيراداتها ستوظف فقط لتحقيق أغراضها. 

2 / أن توزيع أي حصص من إيراداتها بشكل مباشر أو غير مباشر محظور على أعضائها .

يجب أن يوقع على عقد التأسيس كل مساهم ويكتب مقابل اسمه عدد السهم التي يتعهد  بأخذها ويتم ذلك أمام موثق (محام موثق )

يجوز أن تسجل مع عقد التأسيس لائحة التأسيس

يجوز أن تتضمن لائحة التأسيس حسب نوعها جميع أو بعض ما ورد في القائمة (أ) أو القائمة  (ب ) ان كانت الشركة محدودة المسؤولية بالضمان

فإذا سجلت لائحة التأسيس وفي نطاق المدى الذي لا تستبعد فيه هذه اللائحة أو تعدل الاحكام المدرجة في القائمة (أ) أو (ب) فإن أيا من هاتين القائمتين- بحسب الحال – و إلي المدى الذي تنطبق فيه تكون هي لائحة التأسيس وذلك بذات الكيفية وإلى ذات المدى ، كما لو أنها مضمنة بطريقة صحيحة في لائحة التأسيس المسجلة .

         أ‌-         مطبوعة و مقسمة إلى فقرات بأرقام متسلسلة متتابعة،

       ب‌-       موقعا عليها من كل شخص وقع علي عقد التأسيس وموثق ( محام موثق ) يشهد بصحة التوقيع .

حالات رفض تسجيل عقد ولائحة التأسيس المذكورين:

(أولا) عقد التأسيس أو لائحة التأسيس لم يلتزما نصوص هذا القانون أو

(ثانيا) الاغراض التي من أجلها يتم تأسيس الشركة غير مشروعة،

بعد الموافقة المبدئية :-

١ / إعداد مقر الشركة مع وضع لافتة بالاسم المقبول في مكان واضح بالمقر.

 ٢ / تقديم عدد ثلاثة كتيبات مطبوعة من عقد و لوائح تأسيس الشركة مع مراعاة  الشروط الواردة في الموافقة المبدئية. 

٣ / ملء الاستمارة ش 2أ الخاصة برأس المال على أن تكون مطبوعة و موقعة. 

٤ / ملء استمارة ش 2 الخاصة بالإقرار على أن تكون مطبوعة و موقعة من مقدم   الطلب و موثقة من محامي آخر . 

٥ / الاستمارة القضائية (أرانيك النشر ) مطبوعة. 

٦ / يجب ختم المستندات السابقة من الضرائب و الزكاة مع وضع الدمغات القانونية اللازمة.

 

بعد المراجعة :

١ /  تدفع الرسوم النهائية لتسجيل  . 

٢ /   تسجل الشركة في السجل و إعطاء رقم نهائي للشركة يكون مصاحباً للشركة.

٣ /  تطبع شهادة التأسيس باللغة العربية و الانجليزية و بعد التوقيع عليها تكون للشركة الشخصية الاعتبارية , يسلم مقدم الطلب شهادة تأسيس الشركة باللغتين العربية و الانجليزية + كتيبين موثقين من عقد و لائحة تأسيس الشركة المعتمدة.